Как получить выписку из электронной трудовой книжки: подробная инструкция

Сделать это просто, если у вас есть логин и пароль от «Госуслуг».

Что такое выписка из электронной трудовой книжки

С 1 января 2020‑го в России появились электронные трудовые книжки. Они работают так же, как привычные бумажные: в них вносятся данные о приёме на работу и увольнениях, поощрениях, переводах. Только хранится документ в ПФР в цифровом виде. Такая книжка точно ведётся для каждого, кто работал по трудовому договору с начала 2020 года.
Но возникает вопрос: бумажную трудовую можно было в любой момент предъявить по месту требования. А что делать с цифровой? На этот случай и существует выписка из неё.
В справке (как она выглядит, можно посмотреть в законе) два блока. В первом указаны все сведения о трудоустройстве с 1 января 2020 года, во втором — по 31 декабря 2019‑го.
Данные из второго блока, если они нужны для какой‑то серьёзной организации, всё же лучше подтверждать бумажной трудовой, так как тогда велась только она. В электронной версии старая информация может быть неполной. Книжка находится или у вас на руках, если вы писали заявление об отказе от её ведения, или у работодателя.

Где получить выписку из электронной трудовой книжки онлайн

Документ пришлют в электронном виде, он будет подписан электронной подписью. Его можно распечатать и предъявить в любой инстанции или отправить в цифровом формате. О том, как достать бумажный вариант, если он всё-таки нужен, расскажем ниже.
Есть два способа получить выписку онлайн.

1. Через сайт Пенсионного фонда

Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ПФР. Понадобятся логин и пароль от «Госуслуг».





Первым пунктом в аккаунте будет услуга «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Кликните по ней.



Далее решите, нужно ли вам, чтобы документ пришёл на имейл. Если да, поставьте галочку в соответствующем поле. Если нет, сразу переходите к следующему шагу — нажимайте кнопку «Запросить».



Выписка из электронной трудовой книжки формируется в режиме реального времени. Найти документ можно во вкладке «История обращений».

2. Через «Госуслуги»

Зайдите в свой аккаунт. Кликните по вкладке «Справки. Выписки».



В выпадающем списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».

Нажмите «Получить выписку».



Выписка доступна в личном кабинете. Чтобы до неё добраться, кликните по своей аватарке в правом верхнем углу, выберите пункт «Уведомления», а затем выберите нужное обращение из списка.

Где получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки

За ней можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда или в многофункциональный центр.

Зачем получать выписку из электронной трудовой книжки, даже если этого никто не просит

От сведений в трудовой зависит ваша пенсия. Если в ней не окажется каких‑то данных, может не хватить стажа или специальных баллов. Нередко люди узнают о подобных проблемах, когда уже обратились за назначением пенсии. И восстановить справедливость бывает непросто — нужной компании может просто не существовать уже лет двадцать.
Поэтому стоит проверять, всё ли в вашей выписке верно, и своевременно обращаться в ПФР за корректировкой, если закралась ошибка. По горячим следам исправить неточности гораздо проще.