Мегаподборка советов для продуктивной работы
Старые-добрые приёмы и неожиданные трюки, которые помогут направить силы на важные дела.
Обычно мы делаем от 12 до 15 вдохов в минуту. Если дышать глубже, можно немного «замедлить» восприятие времени. Для этого вдыхайте, используя диафрагму и брюшные мышцы. Сделайте 7–9 таких глубоких вдохов в начале рабочего дня, перед тем, как взяться за сложную задачу, или когда нервничаете.
В телеграм-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино, финансах и многом другом. Подписывайтесь!
2. Тщательно проверьте работу, чтобы потом не переделывать
Помните пословицу «Семь раз отмерь, один раз отрежь»? Лучше дважды проверить, что вы всё сделали верно, чем потом тратить время на исправление ошибок.
3. Меньше смотрите телевизор
Если сложить всё то время, что мы тратим на фильмы, сериалы и другие передачи, получатся годы. А ведь ещё время уходит на то, чтобы выбрать, что посмотреть, а потом обсудить увиденное. Лучше потратьте его на что-то полезное.
4. Просыпайтесь раньше
Это даст вам больше времени перед работой. Можно спокойно ответить на письма и распланировать день или уделить время себе: почитать и заняться спортом.
5. Заведите дневник времени
Отмечайте, на что вы его тратите в течение нескольких месяцев. Вы заметите, когда время уходит впустую, а в какие промежутки вы особенно продуктивны.
6. Используйте время ожидания с пользой
Пока сидите в очереди, можно прочитать статью, на которую не хватало времени, разобрать почту или набросать черновик важного документа.
7. Не держите всё в голове
Выпишите на бумагу список дел, покупок или творческих идей, чтобы мысли о них не отвлекали от работы. Пытаясь удержать их в голове, вы создадите себе лишний стресс.
8. Потратьте немного времени один раз, чтобы сэкономить в будущем
Такое правило можно применять ко всему. Когда готовите ужин, сделайте в два раза больше порций и заморозьте половину. В следующие несколько вечеров уже не придётся готовить и мыть лишнюю посуду. Протирайте раковину и душевую кабину после каждого использования, чтобы в выходные не тратить по полчаса на их тщательную чистку.
9. Принимайте решения быстрее
Время, которое уходит на колебания и взвешивание всех плюсов и минусов, можно потратить на что-то действительно важное. Так что примите решение и двигайтесь дальше.
10. Управляйте списком задач
Обычно мы вычёркиваем только то, что сделали. Но иногда нужно вычеркнуть то, что вы точно не успеете сделать, иначе список будет разрастаться и давить на вас.
11. Группируйте похожие задачи
Например, выделите один день на уборку и прочие домашние дела. Один день на совещания, другой — на создание контента.
12. Не пишите длинные сообщения
Пусть они будут лаконичными: большинство посланий можно уместить в пять предложений.
13. Исключите что-то из графика
Скорее всего, вы уже взяли на себя слишком много всего. Посмотрите свой календарь и подумайте, от чего можно отказаться. Например, от дел, которые не помогают продвинуться к цели, отнимают слишком много сил или больше не вписываются в вашу жизнь.
14. Откажитесь от многозадачности
Переключаясь с одного дела на другое, вы работаете медленнее и больше устаёте. Выберите одну задачу и сосредоточьтесь на ней.
Работайте отрезками по 25 минут, а потом устраивайте пятиминутный перерыв. Во время работы постарайтесь ни на что не отвлекаться, а в перерыве отдыхать и не смотреть в телефон.
2. Используйте метод цепочки
Зачёркивайте в календаре даты, когда удалось сделать всё намеченное или выполнить большую задачу. Через несколько дней у вас будет цепочка, которую вам не захочется разрывать.
3. Возьмите на заметку правило двух минут
Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, делайте и не откладывайте на потом. Это правило использует основатель системы Get Things Done Дэвид Аллен.
4. Введите в привычку метод «Обязан, должен, хочу»
Каждое утро задавайте себе три вопроса. Что я обязан сделать, чтобы сегодня внести максимальный вклад в дела? Что я должен выполнить, чтобы улучшить своё будущее? Что я хочу сделать, чтобы прожить сегодняшний день с удовольствием?
5. Попробуйте войти в режим полёта
Представьте, что вы в самолёте, и отключите интернет, чтобы ни на что не отвлекаться. За час углублённой работы можно сделать больше, чем за 2–3 обыкновенных часа.
6. Учитывайте ультрадианные ритмы
Это естественные биоритмы организма, которые повторяются каждые 90–120 минут. Следите за своими подъёмами и спадами энергии, чтобы понять, на какое время планировать трудные задачи, а когда лучше устроить перерыв.
7. Устраивайте дни без совещаний
Заведите один день в неделю, во время которого не будете отвлекаться на встречи, а займётесь только основной работой. Если у вас лично нет полномочий, предложите эту идею руководителю.
8. Проводите воскресную проверку
Спишитесь со своей командой, чтобы удостовериться, что к понедельнику всё готово. Или устройте краткую поверку для самого себя. Убедитесь, что у вас есть план на неделю и вы ничего не забыли.
Управляйте временем и задачами
1. Замедлите времяОбычно мы делаем от 12 до 15 вдохов в минуту. Если дышать глубже, можно немного «замедлить» восприятие времени. Для этого вдыхайте, используя диафрагму и брюшные мышцы. Сделайте 7–9 таких глубоких вдохов в начале рабочего дня, перед тем, как взяться за сложную задачу, или когда нервничаете.
В телеграм-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино, финансах и многом другом. Подписывайтесь!
2. Тщательно проверьте работу, чтобы потом не переделывать
Помните пословицу «Семь раз отмерь, один раз отрежь»? Лучше дважды проверить, что вы всё сделали верно, чем потом тратить время на исправление ошибок.
3. Меньше смотрите телевизор
Если сложить всё то время, что мы тратим на фильмы, сериалы и другие передачи, получатся годы. А ведь ещё время уходит на то, чтобы выбрать, что посмотреть, а потом обсудить увиденное. Лучше потратьте его на что-то полезное.
4. Просыпайтесь раньше
Это даст вам больше времени перед работой. Можно спокойно ответить на письма и распланировать день или уделить время себе: почитать и заняться спортом.
5. Заведите дневник времени
Отмечайте, на что вы его тратите в течение нескольких месяцев. Вы заметите, когда время уходит впустую, а в какие промежутки вы особенно продуктивны.
6. Используйте время ожидания с пользой
Пока сидите в очереди, можно прочитать статью, на которую не хватало времени, разобрать почту или набросать черновик важного документа.
7. Не держите всё в голове
Выпишите на бумагу список дел, покупок или творческих идей, чтобы мысли о них не отвлекали от работы. Пытаясь удержать их в голове, вы создадите себе лишний стресс.
8. Потратьте немного времени один раз, чтобы сэкономить в будущем
Такое правило можно применять ко всему. Когда готовите ужин, сделайте в два раза больше порций и заморозьте половину. В следующие несколько вечеров уже не придётся готовить и мыть лишнюю посуду. Протирайте раковину и душевую кабину после каждого использования, чтобы в выходные не тратить по полчаса на их тщательную чистку.
9. Принимайте решения быстрее
Время, которое уходит на колебания и взвешивание всех плюсов и минусов, можно потратить на что-то действительно важное. Так что примите решение и двигайтесь дальше.
10. Управляйте списком задач
Обычно мы вычёркиваем только то, что сделали. Но иногда нужно вычеркнуть то, что вы точно не успеете сделать, иначе список будет разрастаться и давить на вас.
11. Группируйте похожие задачи
Например, выделите один день на уборку и прочие домашние дела. Один день на совещания, другой — на создание контента.
12. Не пишите длинные сообщения
Пусть они будут лаконичными: большинство посланий можно уместить в пять предложений.
13. Исключите что-то из графика
Скорее всего, вы уже взяли на себя слишком много всего. Посмотрите свой календарь и подумайте, от чего можно отказаться. Например, от дел, которые не помогают продвинуться к цели, отнимают слишком много сил или больше не вписываются в вашу жизнь.
14. Откажитесь от многозадачности
Переключаясь с одного дела на другое, вы работаете медленнее и больше устаёте. Выберите одну задачу и сосредоточьтесь на ней.
Пробуйте методики продуктивности
1. Освойте технику PomodoroРаботайте отрезками по 25 минут, а потом устраивайте пятиминутный перерыв. Во время работы постарайтесь ни на что не отвлекаться, а в перерыве отдыхать и не смотреть в телефон.
2. Используйте метод цепочки
Зачёркивайте в календаре даты, когда удалось сделать всё намеченное или выполнить большую задачу. Через несколько дней у вас будет цепочка, которую вам не захочется разрывать.
3. Возьмите на заметку правило двух минут
Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, делайте и не откладывайте на потом. Это правило использует основатель системы Get Things Done Дэвид Аллен.
4. Введите в привычку метод «Обязан, должен, хочу»
Каждое утро задавайте себе три вопроса. Что я обязан сделать, чтобы сегодня внести максимальный вклад в дела? Что я должен выполнить, чтобы улучшить своё будущее? Что я хочу сделать, чтобы прожить сегодняшний день с удовольствием?
5. Попробуйте войти в режим полёта
Представьте, что вы в самолёте, и отключите интернет, чтобы ни на что не отвлекаться. За час углублённой работы можно сделать больше, чем за 2–3 обыкновенных часа.
6. Учитывайте ультрадианные ритмы
Это естественные биоритмы организма, которые повторяются каждые 90–120 минут. Следите за своими подъёмами и спадами энергии, чтобы понять, на какое время планировать трудные задачи, а когда лучше устроить перерыв.
7. Устраивайте дни без совещаний
Заведите один день в неделю, во время которого не будете отвлекаться на встречи, а займётесь только основной работой. Если у вас лично нет полномочий, предложите эту идею руководителю.
8. Проводите воскресную проверку
Спишитесь со своей командой, чтобы удостовериться, что к понедельнику всё готово. Или устройте краткую поверку для самого себя. Убедитесь, что у вас есть план на неделю и вы ничего не забыли.
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.
