Антикризисные советы

Несмотря на кризис, жизнь не стоит на одном месте, прибыль продолжает существовать и деньги зарабатывать все равно надо.

Как подойти к кризисной ситуации с экономически грамотной точки зрения? Постулаты экономики гласят, что «необходимо пересмотреть расходы, сократив их». Это принесет большую выгоду нежели попытка заработать больше денег. Топ-менеджеры знают секреты того, на чем и как следует сэкономить, а какие затраты лучше оставить на прежнем уровне.
Сначала рассмотрим самые классические, традиционные способы, о которых знают многие и многие к ним прибегают:
1) переоценка бюджета со снижением статей затрат;
2) пересмотр запланированных платежей и расходов.

Какие платежи и расходы чаще прочих подвергаются сокращениям в кризис?

— это расходы на обучение,
— расходы на рекламу и маркетинг,
— затраты на подбор и поиск нового персонала (кстати, это явление имеет свое название – hiring freeze),
— максимальное урезание всевозможных текущих расходов (командировочные, транспортные, канцелярские затраты, а также часть — социального пакета, вроде, бесплатного чая-кофе в офисе для всех сотрудников),
— экономия на выплате премий и бонусов,
— целесообразное урезание численности компании (сокращение заказов у аутсорсеров, фрилансеров, а также сокращение штатного персонала),
— затраты на проведение корпоративов, тимбилдингов и прочих увеселительных мероприятий за счет фирмы,
— снижение затрат за счет поиска новых поставщиков с более доступными материалами и низкими ценами.
Эти восемь пунктов являются основными и самыми распространенными. Подавляющее число руководителей и директоров останавливаются на перечне и даже не пытаются «копать глубже».
Если же рассматривать бизнес в долгосрочной перспективе, то необходимо провести более глубокий анализ.

Fast-tracking

Перед тем, как начать анализировать, строить перспективы и начинать действовать стоит попробовать самый простой способ — fast-tracking – ищете в перечне трат самую затратную статью или несколько статей, сокращаете и наслаждаетесь результатом. Но такой подход опасен отсутствием анализа эффективности, игнорированием прогнозов последствий и отсутствием анализа средне- и долгосрочных перспектив.

Откладываем в «долгий ящик»

Еще один шаг, помогающий сократить статьи бюджета – просмотреть абсолютно все статьи с вопросами «Насколько это необходимо делать сейчас?» или «Можно ли перенести эту трату на более поздний срок?». В случае получения ответа «да» на последний вопрос, можно смело переносить траты на последующие периоды.

Краткосрочная стратегия

После того, как был проведен долгосрочный анализ бюджета, самое время приступить к краткосрочным расходам и анализу графика ближайших запланированных выплат.
Сейчас самое время принять решение об увеличении кредиторской задолженности (конечно, неприятно, но что же делать? Каждый крутится так, как может!). Составляется перечень компаний, которым платежи будут выполнены с задержкой, и проводится ряд переговоров с клиентами.
Кроме вышеобозначенных вариантов, следует помнить о ряде организационных пунктов, которые помогут значительно повысить эффективность экономии средств.

1. Усиление учета и ответственности

Хватит доверять своим сотрудникам абсолютно бездумно и бесконтрольно. Пора начать считать время, деньги, затраты рабочей силы и денежные траты.
В большинстве компаний менеджмент работает лишь в полсилы, а все попытки контроля в «спокойное» время терпят фиаско, потому что люди не понимают, зачем необходим дополнительный контроль.
В кризис введение подобной системы несения ответственности будет для персонала не столь неожиданным, а результаты могут сильно обрадовать руководителя.

2. Введение KPI – количественных показателей эффективности.

Каждый сотрудник несет личную ответственность за конкретные траты на своем участке работы, а его инициатива по экономии средств должна быть учтена в виде бонуса к заработной плате.
Для тех, кто хочет провести экономию по всем правилам, существует перечень методов интеллектуальной экономии, которая позволяет не просто урезать основные статьи затрат, но и рассмотреть работу в долгосрочной перспективе, постаравшись «не выплеснуть ребенка вместе с грядной водой».
1. Для начала необходимо грамотно расставить приоритеты. Не стоит резать статьи расходов руководствуясь лишь цифрами в отчете. Постарайтесь посмотреть на проблему шире и найти наименее безопасные статьи экономии.
2. Проекты следует не закрывать, а замораживать, чтобы в любой момент была возможность вернуться к выполнению прошлой работы.
3. Инвестируйте в перспективные проекты. Не надо думать, что в кризис деньги необходимо лишь экономить – правильные инвестиции помогут не только сохранить денежные средства, но и приумножить их.
Старайтесь не упускать интересные шансы, даже если кажется, что экономия является первоочередной задачей.
4. Рассмотрите проекты по увеличению внутренней эффективности. Если правильно выбрать места применения рабочей силы, то через некоторое время окажется, что вы готовы выйти на рынок с более продвинутым и доработанным продуктом, нежели конкуренты.
5. Займитесь сегментацией клиентов и откажитесь от тех, кто не приносит прибыли. Хотите возразить, что это неправильно и плохо скажется на благосостоянии компании? Поверьте, порой лучше обрубить все связи с клиентами, которые доставляют больше проблем, чем приносят денег, чем пытаться в угодить им в ущерб собственным средствам.
6. Займитесь маркетингом. Уверенны, что реклама не принесет в кризис ничего хорошего? Зря. Попытайтесь начать проводить грамотную маркетинговую политику, устраивайте акции, развивайте новые проекты и будьте готовы получать прибыль.